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Comunicación interna efectiva: impulsando la productividad

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Comunicación interna efectiva: impulsando la productividad

La comunicación desempeña un papel fundamental en cualquier tipo de relación. En el entorno laboral, una comunicación efectiva facilita el diálogo entre empleadores y empleados, permitiendo discutir expectativas, estrategias para alcanzar los objetivos y contribuir a la creación de un entorno laboral transparente.

Ser un empleado eficiente no solo implica llevar a cabo tareas asignadas, sino también ser capaz de establecer una comunicación efectiva. Esta comunicación interna no es solo un valor añadido, sino que se convierte en una herramienta indispensable para aumentar la productividad y la eficiencia laboral. A veces, puede resultar difícil construir una relación sólida con tu director o entender cuál es la dinámica de trabajo que mejor funciona para ambas partes. Sin embargo, la comunicación regular, ya sea diaria, semanal, mensual o trimestral, es crucial para cumplir con tus funciones de forma exitosa.

En este artículo, exploraremos las diversas maneras en que la comunicación interna puede impulsar la productividad en el entorno laboral.  Juntos, descubriremos cómo una comunicación interna efectiva puede afectar, no solo el desempeño individual, sino también el éxito general de la organización.

8 razones por las que una comunicación interna efectiva es fundamental para impulsar la productividad de las empresas

 

1. Optimiza el Tiempo de los Empleados

Si has optimizado los patrones de comunicación interna de tu equipo, significa que todos tienen fácil acceso a toda la información que necesitan, cuando la necesitan.

Un empleado pierde una media diaria de 2,5 horas de su tiempo de trabajo buscando los recursos que necesitan para desarrollar sus funciones.

Pero si obtienen la información correcta en el momento adecuado pueden dedicar esas horas a realizar su trabajo en lugar de hacer una llamada telefónica, esperar a que un compañero  responda a un correo electrónico o lanzarse a buscar el archivo correcto.

 

2. La comunicación interna efectiva puede aumentar el compromiso de los empleados

Una comunicación interna eficaz conduce a un mejor entorno laboral y a un mayor compromiso de los empleados. 

Una buena comunicación en todos los niveles de la gestión fortalece la conexión que los empleados sienten con la empresa. Los trabajadores ven que sus esfuerzos son valorados y se sienten motivados para ser lo más productivos posible.

3. La comunicación interna no da pie a confusión a la hora de llevar a cabo los proyectos

Tener una estrategia de comunicación interna efectiva es la mejor manera de evitar malentendidos y aclarar confusiones.

Si tus empleados reciben instrucciones claras del proyecto, orientación directa y plazos fijos, saben exactamente qué se espera de ellos.

La comunicación interna efectiva ayuda a los empleados a cumplir con los proyectos y tareas asignadas, ahorrando tiempo que podría perderse si un empleado se confunde y trabaja en la tarea incorrecta.

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4. Una buena comunicación interna mejora la confianza entre los miembros del equipo

Cuando tu empresa disfruta de una comunicación abierta y fluida en todos los departamentos y entre todos los empleados, genera una atmósfera de confianza y apoyo mutuo en la que la creatividad y la productividad florecen.

En contraste, una mala comunicación genera sospechas y desconfianza en el lugar de trabajo, donde los empleados pierden tiempo supervisando el trabajo de los demás y evitan delegar y compartir tareas.

Una buena comunicación interna es el mejor antídoto contra la microgestión. Fomenta que los empleados se sientan confiados para asumir responsabilidades y tener éxito.

5. La comunicación abierta ayuda a crear un mejor ambiente laboral

«El conocimiento es poder». Cuando cultivas una cultura de comunicación abierta y transparente en toda tu empresa, compartes conocimiento que empodera a tus empleados.

Esto requiere dedicar un tiempo a explicar el propósito general de un proyecto, cómo afecta un informe al negocio, o por qué estás llevando a cabo ese estudio. Pero es un tiempo bien empleado.

Los empleados que entienden no solo lo que están haciendo, sino también por qué lo están haciendo, se toman su trabajo de forma diferente. Se preocupan por el éxito final de la tarea, en lugar de solo finalizarlo para tacharlo de su lista de tareas pendientes.

6. Minimiza Conflictos

¿Es posible dejar de gastar tiempo resolviendo conflictos y problemas entre los miembros del equipo?

En cualquier empresa, los conflictos son inevitables, pero una comunicación interna eficiente proporciona un canal claro para expresar quejas y encontrar soluciones. Esto mantiene al personal en el camino correcto y aumenta su productividad.

En lugar de dejar que las tensiones persistan, tus empleados sabrán cómo abordar los problemas rápidamente gracias a un sistema de comunicaciones transparente.

7. La comunicación interna mejora la adaptabilidad organizacional

Los paisajes empresariales cambian continuamente y las organizaciones necesitan adaptarse para sobrevivir.

La comunicación interna juega un gran papel en esta flexibilidad. Cuando puedes compartir nuevas pautas operativas, cambios en la estrategia o ajustes en los procedimientos de manera clara y rápida, facilitas que los empleados implementen cambios de inmediato y se adapten a las circunstancias.

Esto minimiza el tiempo de espera entre la concepción de una nueva estrategia y su ejecución, permitiendo que tu empresa responda de manera más efectiva a los cambios del mercado, las presiones competitivas o la reestructuración interna.

8. Facilita el trabajo en equipo

La comunicación efectiva es básica para el trabajo en equipo.

Lo ideal es crear una comunidad cohesionada donde los miembros del equipo puedan trabajar juntos de manera más eficiente que si estuvieran aislados. La verdadera colaboración va más allá de asignar tareas; implica un diálogo continuo de retroalimentación, intercambio de opiniones diferentes y resolución colectiva de problemas.
Una estrategia de comunicación interna bien elaborada es más que un intercambio de mensajes entre directivos y empleados. Puede servir como un lugar abierto a la participación, donde se puedan suceder discusiones apasionadas de las cuales derive la innovación y el crecimiento.

Al solicitar regularmente retroalimentación, obtendrás valiosos conocimientos sobre lo que funciona y lo que no, lo que te permitirá refinar continuamente tus estrategias de comunicación.

Todos estos beneficios pueden proporcionar a tu equipo un impulso masivo de productividad.

Somos expertos en cómo hacer que una empresa desarrolle una cultura empresarial saludable con hincapié en una comunicación efectiva, ponte en contacto con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a conseguirlo